Hybride en op afstand leidinggeven
De evolutie van organisaties en werkmethoden brengt een verandering met zich mee in de managementpraktijken. Teams werken steeds vaker in een gemengde context, waarbij werken op kantoor en op afstand elkaar afwisselen.
Medewerkers bevinden zich soms op verschillende geografische locaties en werken samen aan transversale projecten.
In deze context moet de leidinggevende zijn manier van organiseren, communiceren en aansturen aanpassen om de samenhang binnen het team te behouden, de betrokkenheid en zelfstandigheid van medewerkers te stimuleren en de collectieve efficiëntie te garanderen.
Hoe blijft men een geografisch verspreid team motiveren en verbinden? Hoe behoudt men een vertrouwensrelatie, zorgt men voor een vlotte communicatie en stuurt men de activiteiten efficiënt aan, ongeacht de locatie van de medewerkers?
Deze opleiding biedt leidinggevenden de nodige methodes, instrumenten en praktische handvatten om de uitdagingen van hybride en afstandsmanagement aan te gaan, rekening houdend met de specifieke kenmerken en behoeften van hun organisatie.
Duur
2 dag(en)
Doelgroep
Managers en diensthoofden
Doelstellingen
Na afloop van de opleiding zijn de deelnemers in staat om:
- Hun eigen managementstijl en positionering te begrijpen in het licht van de specifieke uitdagingen van hybride en afstandsmanagement.
- Hun huidige managementpraktijken en mogelijke verbeterpunten te identificeren om medewerkers op kantoor en op afstand efficiënt aan te sturen.
- Duidelijke samenwerkingsafspraken vast te leggen en aangepaste communicatiekanalen, samenwerkingstools en informatie-uitwisselingsmethoden te implementeren.
- Hun managementstijl af te stemmen op de profielen, behoeften en mate van zelfstandigheid van hun medewerkers.
- Efficiënt op afstand te communiceren, hybride vergaderingen te leiden en de uitwisseling van informatie binnen het team te bevorderen.
- De motivatie, het vertrouwen, de betrokkenheid en het groepsgevoel binnen geografisch verspreide teams te versterken.
- Op een doeltreffende manier te delegeren, medewerkers te responsabiliseren en delegatie- en groeiafspraken te formaliseren.
- De individuele en collectieve prestaties op te volgen en aan te sturen aan de hand van doelstellingen en aangepaste boordtabellen.
Programma
1. De uitdagingen en specifieke kenmerken van hybride en afstandsmanagement begrijpen
- De kenmerken en verschillende vormen van hybride en afstandswerken identificeren.
- De voordelen, risico's en beperkingen van deze werkvormen begrijpen.
- De specifieke uitdagingen van hybride management binnen de eigen organisatie in kaart brengen, met bijzondere aandacht voor organisatie, coördinatie en communicatie.
- De belangrijkste managementuitdagingen en succesfactoren identificeren.
- De behoeften en verwachtingen van medewerkers die op kantoor of op afstand werken begrijpen.
- De voorwaarden bepalen die een goede samenwerking en coördinatie binnen het team bevorderen.
- De noodzaak en frequentie van fysieke ontmoetingen evalueren om de teamcohesie en onderlinge verbondenheid te behouden.
2. De eigen managementstijl en -praktijken aanpassen
- De verschillende rollen van de leidinggevende herkennen: motiveren, begeleiden, aanmoedigen, verbinden, onderhandelen, coördineren en evalueren.
- De rollen, verantwoordelijkheden en opdrachten van ieder teamlid verduidelijken.
- De profielen van medewerkers analyseren en de managementstijl aanpassen aan hun behoeften en zelfstandigheid.
- De managementstijl afstemmen op de context en de situatie: van directief tot delegerend leiderschap.
- De factoren die de motivatie en demotivatie beïnvloeden in een hybride en afstandscontext begrijpen.
- Een managementstijl ontwikkelen die gebaseerd is op vertrouwen, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Realistische, motiverende en meetbare doelstellingen bepalen binnen een resultaatgericht management.
- Delegeren op een gestructureerde en veilige manier: verwachte resultaten, bevoegdheden, beschikbare middelen en opvolgingsmomenten vastleggen.
- Delegatieafspraken en groeiafspraken formaliseren.
3. Efficiënt communiceren, verbinden en samenwerken op afstand
- Een gepaste aanwezigheid als leidinggevende verzekeren: het juiste evenwicht vinden tussen beschikbaarheid, begeleiding en autonomie.
- De mondelinge en schriftelijke communicatie aanpassen aan de verschillende werksituaties.
- Een constructieve communicatiestijl hanteren en de goede praktijken voor e-mails en instant messaging toepassen.
- De beschikbare samenwerkingstools en communicatiekanalen doelgericht gebruiken: interne berichten, digitale samenwerkingstools en professionele sociale netwerken.
- Vergaderingen efficiënt voorbereiden en leiden, zowel fysiek, digitaal als in hybride vorm.
- Deelname, uitwisseling en informatiedoorstroming bevorderen, ongeacht de werkplek van de medewerkers.
- Individuele en collectieve bijdragen erkennen en waarderen door regelmatig oprechte waardering te tonen.
- Een open teamklimaat creëren dat samenwerking en uitwisseling stimuleert.
- Het groepsgevoel versterken en het vertrouwen binnen een geografisch verspreid team onderhouden.
- Actief luisteren en gerichte vragen stellen om gesprekken en onderhandelingen op afstand efficiënt te voeren.
- Signalen van spanningen herkennen, conflicten voorkomen en meningsverschillen in een hybride context ontmijnen.
- Evaluatie- en functioneringsgesprekken of corrigerende gesprekken voeren, zowel op afstand als fysiek.
4. De activiteiten aansturen en de individuele en collectieve prestaties opvolgen
- Opvolgingsmethoden bepalen die aangepast zijn aan activiteiten op kantoor en op afstand.
- Indicatoren en boordtabellen ontwikkelen om individuele en collectieve resultaten op te volgen.
- Duidelijke en aangepaste rapporteringsafspraken vastleggen zonder te vervallen in overdreven controle.
- Regelmatige opvolgmomenten organiseren om problemen tijdig te detecteren en medewerkers te begeleiden.
- Resultaten evalueren op basis van doelstellingen en geleverde prestaties, eerder dan op basis van fysieke aanwezigheid.
- Groeiafspraken formaliseren en indien nodig bijsturende acties bepalen.
- Een dynamiek van voortdurende verbetering binnen het team stimuleren.
Methodologie
De opleiding wordt op maat uitgewerkt en vertrekt vanuit concrete situaties waarmee directeurs en diensthoofden in hun dagelijkse managementpraktijk worden geconfronteerd.
De inhoud is sterk praktijkgericht en afgestemd op het verantwoordelijkheidsniveau van de deelnemers en de organisatorische realiteit van hun instelling.
De opleiding combineert verschillende leervormen:
- Praktijkgerichte oefeningen en simulaties op basis van reële werksituaties.
- Methodologische inzichten en concrete instrumenten die onmiddellijk toepasbaar zijn in de dagelijkse managementpraktijk.
- Casestudy's en ervaringsuitwisseling tussen de deelnemers.
- Analyse- en reflectieoefeningen rond bestaande managementpraktijken.
De pedagogische aanpak combineert twee complementaire leermethoden:
- Inductieve aanpak: vertrekken vanuit de ervaringen en concrete situaties van de deelnemers om inzichten, lessen en theoretische principes te ontwikkelen.
- Deductieve aanpak: theoretische concepten en methodes aanreiken en deze vervolgens toepassen aan de hand van praktische oefeningen.
Aan het einde van de opleiding stelt elke deelnemer een individueel actieplan op, in overleg en wisselwerking met de andere directeurs en diensthoofden. Op die manier wordt gestreefd naar een coherente en gedeelde aanpak van hybride en afstandsmanagement binnen de instelling.
Opleiding op maat
Prijs
Op aanvraag
Locatie
Te bepalen.
Uren
Te bepalen.
Voor meer inlichtingen neem contact op met :
Claire Collard
Algemene voorwaarden
- Het terugsturen van het inschrijvingsformulier maakt deel uit van de bevestiging van uw deelname en verbindt u tot het vereffenen van het bedrag van de factuur.
- De prijs van het seminarie moet binnen de 8 dagen na het versturen van de factuur betaald worden, door overschrijving op de rekening van Team Power BE38 2100 3262 3172. Elke betaling die verricht is na deze termijn, brengt in vol recht en zonder voorafgaande aanmaning, een forfaitair bedrag van 10% van het totaal bedrag van de factuur teweeg, evenals verwijlinteresten van 10% per jaar die aangerekend zullen worden vanaf de factuurdatum.
- Het recht tot deelname aan de training houdt in dat het totaalbedrag van de factuur vooraf betaald wordt.
- De annulaties die minder dan twee week vóór de opleiding uitgevoerd worden, zullen niet meer aanvaard worden en blijft het totaalbedrag van de factuur verschuldigd.
- In geval van verhindering, kan u vervangen worden door een andere persoon van uw bedrijf.
- De trainingen worden georganiseerd op de vermelde data onder voorbehoud van een minimum van 2 ingeschreven deelnemers.
|
Afspraken maken via de telefoon
Training op maat
